Scala delle priorità per raggiungere gli obiettivi
Definire una scala delle priorità è essenziale per raggiungere gli obiettivi. Come mai? Solo se sappiamo distinguere ciò che è importante da ciò che è superfluo possiamo concentrare e incanalare tutti i nostri sforzi verso la stessa direzione. In caso contrario, potremmo investire molte energie inutilmente.
Il mondo di oggi è segnato dalla dispersione. Richieste, requisiti e notifiche in tutte le direzioni. Più fragile è anche la linea che separa il professionista dal personale, così come quella che divide il pubblico dal privato. In queste condizioni, è più difficile definire le proprie priorità.
Nessuno gode di sufficiente vitalità per occuparsi di tutto e sempre. A volte facciamo finta di esserlo ed è allora che cerchiamo di essere ovunque finendo per non essere da nessuna parte.
Converrebbe, piuttosto, ridefinire la scala delle priorità prendendo in considerazione i cinque aspetti che presentiamo di seguito.
“Per cambiare la tua vita, devi cambiare le tue priorità.”
-Marco Gemello-
Definire la scala delle priorità
1. Non essere superficiali nello stabilire cosa è una priorità
A volte confondiamo le priorità con ciò che attira la nostra attenzione. È possibile in un dato momento provare un’attrazione irresistibile per una bella macchina vista in un concessionario. Potremmo considerarlo una priorità, ma lo è davvero?
L’esempio dell’automobile si applica a innumerevoli situazioni. A volte siamo come bambini capricciosi che si lasciano trasportare dagli impulsi e confondono ciò che è importante con ciò che è attraente.
Un primo passo per definire la scala delle priorità è eseguire un’analisi serena e non all’improvviso e senza pensarci.
2. Ridurre l’elenco, un modo per definire la scala delle priorità
È comune che tutto ci sembri importante in un dato momento. Molto diffusa è anche l’idea che con un po’ di organizzazione si possano raggiungere mille traguardi in una volta. La verità è che non è così. Quando tutto è importante, niente è importante.
Definire le priorità significa pensare attentamente ai grandi obiettivi prefissati. A partire da ciò si può stabilire un criterio che permetta di separare l’essenziale dal superfluo. Questo esercizio gerarchico è fondamentale per rimanere concentrati sull’obiettivo.
3. Specificare la priorità, non l’attività
Un altro errore comune è confondere le priorità con le attività. Per esempio, si ritiene che la priorità sia quella di seguire un corso di aggiornamento sul posto di lavoro.
A corso terminato, l’obiettivo prioritario si considera raggiunto. Tuttavia, in questo esempio, la priorità non è il corso, ma essere competenti nel lavoro da svolgere.
Continuando con l’esempio, è possibile seguire il corso e continuare a essere incompetente in merito a quanto richiesto dal proprio ruolo.
Una priorità non è un’attività, ma un principio guida associato a un obiettivo centrale nella vita. Tenetene conto quando definite la scala delle priorità.
4. Scala delle priorità: non solo definire il cosa, ma anche il come
Definire le priorità non implica solo stabilire il cosa, ma anche il come. Prima di tutto, bisogna essere chiari su cosa si vuole. Una volta identificato, bisogna definire un programma per raggiungerlo o mantenerlo.
Se non specifichiamo il modo in cui si concretizzerà il raggiungimento di ciò che riteniamo importante, molto probabilmente non si concretizzerà mai. Resterà un ideale che attende il momento giusto per essere realizzato. Con una tabella di marcia, sarà molto più facile andare avanti.
5. Identificare date e obiettivi graduali
Una volta che sappiamo “cosa” e “come”, ciò che segue è scomporre il “come” in azioni specifiche che chiamiamo “obiettivi“. In altre parole, progressi oggettivi e verificabili.
Se la priorità è avere più tempo libero e si ritiene che il modo migliore per raggiungerlo sia gestire al meglio il lavoro, l’ideale è percorrere questa strada gradualmente e verificare i progressi.
È altrettanto appropriato stabilire date precise per raggiungere tali obiettivi. In caso contrario, non si avranno parametri ragionevoli che permettano di identificare l’effettivo raggiungimento. Ciò aiuta a organizzare meglio i progressi.
Conclusioni
Definire le priorità è la chiave per investire gli sforzi in modo più intelligente. Offre anche maggiore ordine mentale e facilita molte decisioni.
Ricordate: chi non sa dove sta andando né come andare, probabilmente finirà da qualche altra parte. Abbiamo bisogno di organizzazione.
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- Ortún-Rubio, V., Pinto-Prades, J. L., & Puig-Junoy, J. (2001). El establecimiento de prioridades. Atención Primaria, 27(9), 673.